Facilita tus tareas diarias como administrador condominal y mejora la gestión de rendición de cuentas utilizando alguno de estos programas para administración de condominios disponibles para descargar en tu teléfono.
El papel de la asamblea en los condominios es fundamental para mantener el funcionamiento adecuado de este. Si bien, se toman acuerdos mayoritarios, los encargados de gestionar las juntas de la asamblea y otras tareas son los miembros del comité. El comité puede estar conformado por compañías de administración o por vecinos propietarios.
Si fuiste designado por la asamblea del condominio y tu papel dentro del Comité de Administración es ser el administrador, hoy te explicaremos cómo usar una aplicación para administrar condominios desde dispositivos móviles, sus funciones y algunos consejos para sacarles el mayor provecho posible.
5 aplicaciones para administrar condominios
- Residentia
- Comunidad Feliz
- Neivor
- Vivook
- Yoin
Residentia
Esta aplicación está diseñada para ayudar a los administradores de condominios a realizar sus funciones diarias y llevar su registro desde su teléfono. Desde la aplicación móvil de Residentia puedes realizar lo siguiente:
- Llevar un registro de visitantes con la app Vigilancia Residentia (incluída con Residentia).
- Añadir visitas programadas.
- Elegir si quieres recibir visitas o restringirlas.
- Enviar alertas vecinales.
- Lector QR integrado para registrar entradas y visitas.
- Canales para propietarios.
- Crear encuestas y votaciones.
- Enviar comprobantes de pago de cuotas de mantenimiento.
Para comenzar a usar Residentia, necesitas seguir las siguientes indicaciones:
- Realizar el registro del condominio. También aplica si es una privada o un fraccionamiento.
- Enlistar los domicilios, nombres y adeudos en cuotas de mantenimiento.
- Residentia enviará el usuario y la contraseña de cada uno de los residentes.
El pago mensual por el uso de Residentia depende del número de viviendas que se encuentren en el condominio y se puede consultar directamente en el sitio web de la aplicación en la sección de precios. Además, se aplica un 10% de descuento para los usuarios que paguen la suscripción de un año por adelantado.
Comunidad Feliz
Otro de los programas para administración de condominios que puedes utilizar es Comunidad Feliz, orientado para ayudar activamente a los administradores de edificios, condominios, privadas y fraccionamientos. Algunas de las funcionalidades que ofrece son:
- Publicación de comunicados en el muro.
- Historial de pagos de cada residente.
- Control de cuotas de mantenimiento.
- Control de fondos.
- Restricción de visitas.
- Programar la recepción de paquetes.
Puedes solicitar una cotización desde la página de Comunidad Feliz y obtener el precio exacto de cuánto debes pagar por este servicio de acuerdo con las necesidades del condominio que administras.
Neivor
Esta aplicación para administrar condominios se especializa en generar una transparencia entre administradores y propietarios al llevar un control de ingresos detallado. Usando esta herramienta, podrás realizar las siguientes actividades:
- Realizar pagos en línea desde la aplicación.
- Llevar los registros de visitas.
- Gestionar la comunicación con los residentes.
- Apartado automático de control de acceso.
- Realizar y entregar reportes a los residentes.
La mensualidad para utilizar la aplicación dependerá del plan que elijas:
- Starter: tiene un costo de 20 pesos por unidad y está recomendado para condominios pequeños y medianos.
- Enterprise: diseñado para condominios y fraccionamientos de más de 500 unidades, por lo que el precio mensual dependerá de sus necesidades particulares.
Vivook
La aplicación para administrar condominios Vivook divide su funcionamiento en dos módulos:
- Módulo de administración: este módulo se integra por las herramientas para el registro de cuotas y adeudos, control de fondos, ingresos y pagos, elaboración de presupuestos y actividades diarias del administrador como la bitácora del día de accesos.
- Módulo de comunicación: en este módulo encontrarás un canal directo para anunciar los objetos perdidos, reparaciones y mantenimiento, enviar documentos, gestionar el calendario de eventos, así como administrar la compra, venta y el alquiler de las unidades.
Además, puedes utilizar el servicio de facturación electrónica y las asambleas virtuales en complemento de la aplicación principal.
Vivook cuenta con diferentes planes que responden a las necesidades de cada condominio:
- Plan básico: gestiona un máximo de 15 unidades, incluye 20 funcionalidades, puedes registrar un número ilimitado de residentes y un administrador por el precio mensual de 445 pesos pagando el plan anual o domiciliando el pago a una tarjeta.
- Plan estándar: por 645 pesos mensuales con el plan anual, podrás acceder a más de 50 funcionalidades, administrar un máximo de 50 viviendas, asignar 3 administradores y acceder a paquetes complementarios.
- Plan pro: gestiona hasta 100 unidades con todos los beneficios del plan estándar, por un precio de 895 con el plan anual.
- Plan class: incluye todos los beneficios del plan estándar para un máximo de 250 viviendas, pagando mil 995 pesos mensuales con el plan anual.
- Plan elite: incluye los beneficios del plan class para más de 250 viviendas, sin embargo, para conocer el precio deberás pedir una cotización en el sitio de esta aplicación para administrar condominios.
Yoin
Para finalizar con los programas para administración de condominios, la aplicación de Yoin ofrece estas funcionalidades:
- Registro de pagos sin importar el método de pago
- Envíos de avisos y recibos
- Publicación de comunicados
- Gestión de encuestas
- Almacenamiento de archivos en Yoin Cloud
- Genera accesos temporales y recurrentes para visitantes
- Registro de visitas
El precio mensual de Yoin no está especificado, por lo que deberás solicitar una cotización en el sitio de la aplicación. Yoin incluye una prueba gratis de 30 días al contratarse.
Consejos para elegir la mejor aplicación para administrar condominios
- Platica con el resto de los miembros del comité y con los residentes antes de tomar una decisión.
- Realiza los pagos puntuales de la aplicación.
- Invita a los residentes a investigar sobre los programas para administración de condominios que más les agraden.
- Genera reportes mensuales con los datos de la aplicación para entregar a los residentes.
- Capacita al personal de vigilancia sobre el uso y las funciones de la aplicación para administrar condominios.
Ahora que conoces distintas opciones, elige cuál es la herramienta ideal para tu comunidad y contrata la aplicación para administrar condominios que más te convenga. Recuerda que en Vivo de Mis Rentas puedes encontrar más artículos con información relevante para propietarios en México.