¿Qué es la carta de arrendamiento de casa o departamento?
Solicitar una carta de renta de casa te servirá para proteger tu patrimonio durante el contrato de arrendamiento.
Conoce todos los elementos que debe contener la carta de arrendamiento y descubre por qué es importante tener una. Además, aprende a diferenciar esta carta de la carta de solicitud de arrendamiento.
El contrato de arrendamiento es el documento que ampara ante las autoridades civiles la relación entre arrendador y arrendatario. Pero, aunque la firma de este contrato de alquiler y su inscripción en el Registro Público de la Propiedad son suficientes para constatar su legalidad, siempre existe la posibilidad de comprobar la entrega del inmueble habitacional mediante una carta de arrendamiento de casa o departamento.
¿Qué es una carta de renta de casa?
Esta carta es un documento que ampara a ambos participantes de un arrendamiento, ya que al contar con las firmas autógrafas del arrendatario y el arrendador, puede servir como evidencia en una disputa ante las autoridades civiles.
Esta carta de arrendamiento de casa o departamento, a su vez, sirve para que ambos reconozcan la existencia del contrato celebrado y para que se comprometan a actuar conforme a sus cláusulas.
Aunque la escribe el arrendador y está dirigida al arrendatario, debe estar firmada por ambos. Además, para que sea una evidencia confiable, necesita contar con ciertos elementos fundamentales.
¿Qué es una carta de renta de casa?
- Encabezado
- Cuerpo
- Cierre
Encabezado
Dentro de esta primera sección de la carta de arrendamiento, se agregan dos datos básicos, pero esenciales dentro de este documento, que son:
- Lugar y fecha: esto incluye la ciudad, estado y fecha completa (día, mes y año) en que se entrega la carta. Estos datos sirven para constatar el día donde se efectuó esta carta y comenzó el compromiso. El lugar sirve para respaldar que se trata de dicho inmueble.
- Nombre del arrendatario: debe escribirse el nombre completo tal y como aparece en su identificación oficial vigente. Es muy importante que el nombre coincida, ya que este documento ayuda a avalar que se trata de la misma persona y que el proceso es totalmente legal.
Cuerpo
La segunda sección, que debe incluir la carta de renta de casa, es el cuerpo, una parte fundamental de dicha carta. Debido a que en esta parte se ingresan más datos importantes, los cuales aportan información vital sobre la transacción. Los datos que esta sección debe incluir son:
- Nombre del arrendador: con las mismas consideraciones que el nombre del arrendatario (como aparece en el INE).
- Domicilio de la casa que se entrega: es importante que la dirección del inmueble tenga el nombre de la calle, número, la colonia, el código postal, municipio o alcaldía y el estado. Todo debe escribirse correctamente para evitar confusiones o problemas futuros.
- Número del contrato: este número es el que da origen al arrendamiento. Nos ayuda a conocer si es la primera ocasión que se celebra el contrato o no.
- Fecha de celebración: se incluye la fecha del mencionado contrato, la vigencia del contrato y la duración del mismo.
Además de estos datos, en esta sección los participantes reconocen y aceptan todo aquello que fue escrito en el contrato, tanto las condiciones del bien inmueble mencionado como el monto de arrendamiento mensual. Es decir, que se comprueba que ambas partes leyeron el contrato y se comprometen a seguirlo.
Cierre
Finalmente, tenemos la última sección de la carta de arrendamiento, que es igual importante que las demás secciones, ya que incluye la firma del contrato. La información que debe incluir es:
- Nombre y firma del arrendador: nombre completo y firma autógrafa.
- Nombre y firma del arrendatario: siguiendo los mismos criterios del arrendador. Mediante esta firma el arrendatario se declara informado y conforme con lo expuesto en el documento.
Es necesario que este documento también se firme porque solo así se avala que este proceso es legal y que ambas partes están informadas de las condiciones del acuerdo. Es importante mencionar que gracias al avance de la tecnología, es posible que ahora en estos contratos se puedan agregar firmas electrónicas, para hacer más rápido y eficaz este proceso.
¿Por qué es importante realizar una carta de arrendamiento?
Seguramente te preguntarás por qué es importante realizar y firmar un documento de este tipo, si ya cuentas con un contrato de arrendamiento, el cual tiene validez oficial. Aquí te damos algunas razones por las que deberías considerar realizar una carta de renta de casa:
- Es un respaldo más: realizar esta carta es como contar con una copia (más simple) del contrato de arrendamiento. Por lo tanto, puede ser el respaldo que necesites en diferentes situaciones legales para demostrar que ambas partes estaban enteradas y de acuerdo con las condiciones de esta transacción.
- Se deja en claro los puntos importantes: sirve porque en ella se comprueba que las cláusulas que se mencionaron en el contrato de arrendamiento han sido leídas y que no existen dudas sobre el contenido del contrato de arrendamiento. Esto significa que esta carta funciona como una doble comprobación de que ambas partes están enteradas de los puntos más importantes.
- Brinda seguridad a ambas partes: tener una carta de arrendamiento, brinda seguridad a los involucrados, ya que se interpreta que ambos están de acuerdo con cumplir lo que se dice, además que todo se está realizando por la vía legal. Una carta de renta de casa brinda una seguridad extra.
¿Cuál es la diferencia entre una carta de arrendamiento y una carta de solicitud de arrendamiento?
Ya conoces más sobre la carta de arrendamiento y sus elementos, pero, ¿sabías que también es posible que como dueño del inmueble arrendado llegues a recibir carta solicitud de arrendamiento? ¡Vamos a conocer las diferencias!
La carta de renta de casa, como ya mencionamos anteriormente, es cuando ya se efectúa el arrendamiento y se va a rentar el inmueble. En ella se agregan los datos más importantes sobre la vivienda y se afirma que ambas partes están de acuerdo con lo expresado en el contrato.
Mientras que la carta solicitud de arrendamiento, es un documento que las personas interesadas en adquirir un inmueble pueden presentarle al arrendador, para manifestarle que desean rentar su inmueble. Dentro de los elementos que incluye este tipo de carta tenemos:
- Presentación, nombre y datos personales de identificación del interesado.
- Datos de la propiedad en la que está interesado, como ubicación del inmueble, número de viviendas, etc.
- Propuesta económica, es decir, cuánto es lo que el interesado está dispuesto a pagar por el precio de alquiler.
- Motivos del arrendamiento y uso del inmueble. Se debe especificar para qué se requiere la propiedad y por qué se desea rentar dicha vivienda.
Es importante mencionar que no existe un solo tipo de carta solicitud de arrendamiento. Si bien una sirve para adquirir un inmueble, si ya eres el arrendatario, también puedes escribirle una carta de solicitud para solicitar algo específico a tu arrendador. Estos son algunos ejemplos de cartas de solicitud:
- Carta de solicitud para el mantenimiento del inmueble
- Carta de solicitud para realizar obras
- Carta de solicitud para cambios en el inmueble
- Carta de solicitud para utilizar el inmueble para otros aspectos (vender o poner un negocio)
- Carta de solicitud para realizar un evento (fiesta, convivió, etc.)
Ahora que ya conoces más sobre los elementos de la carta de arrendamiento, la existencia de la carta solicitud de arrendamiento y los tipos de cartas de solicitud que existen, es momento de elaborar tu carta. Recuerda que puedes descargar de forma gratuita nuestra versión de esta carta en formato WORD o PDF.
Además, no te olvides de que como arrendador es muy importante solicitar documentos a tus posibles inquilinos. ¡Tómalo en cuenta y conoce más en Vivo de Mis Rentas!
Formatos de arrendamiento
Mira y descarga formatos de contrato, cartas, recibos y más. ¡Qué nada te detenga! Comienza a arrendar hoy.