No te quedes atrás en el camino de la innovación en bienes raíces. Conoce los beneficios de la digitalización en la renta de propiedades.
La tecnología avanza cada vez más rápido y esto impacta de forma directa a los negocios y emprendedores. Cada poco tiempo surgen nuevas aplicaciones, sitios y dinámicas tecnológicas que buscan facilitar los procesos comerciales y potenciar los beneficios de los clientes y las ganancias de las empresas. Este proceso de digitalización puede ser un aliado para organizaciones, inversionistas y clientes si se usa de manera adecuada.
El mercado de los bienes raíces no es la excepción. También en este rubro somos testigos de la transformación digital, tanto en los inmuebles en sí mismos como en los procesos y herramientas de gestión y administración. Es vital estar al día con estos procesos digitalizados para no perder ventaja competitiva y seguir figurando en el mercado. Es este artículo te contamos del proceso de transformación del papel a lo digital y los beneficios de la digitalización en la renta de bienes raíces, entre los que se encuentran:
- Reduce costos operativos
- Abre nuevos canales de contacto
- Mejora la experiencia de los arrendatarios
- Ofrece mayor protección de los datos personales
- Agiliza procesos y registros
Descubre los beneficios de la digitalización en tus rentas
Si aún no te animas a aprovechar los avances tecnológicos y las herramientas digitales que existen para gestionar tus bienes raíces, déjanos contarte algunos de los principales beneficios de la digitalización en los procesos de arrendamiento.
Reduce costos operativos
Puesto que nos hemos acostumbrado a los beneficios de la digitalización, a veces pasamos por alto el ahorro de tiempo y dinero que esta representa. En la gestión de bienes raíces hay muchos aspectos que ven reducida su carga económica gracias a la digitalización, algunas de sus principales ventajas son:
- La publicidad para nuestras propiedades es mucho más económica debido a las aplicaciones gratuitas de diseño de imágenes para anunciar bienes inmuebles, los sitios web de anuncios que ofrecen una opción de búsqueda rápida y a la exposición en redes sociales.
- Con la digitalización de documentos, ya no es necesario redactar y almacenar documentos impresos. Los contratos de arrendamiento, la documentación de los inquilinos y muchos otros trámites pueden realizarse de forma digital evitando el gasto hormiga de la papelería.
- Los desplazamientos se han reducido gracias las herramientas digitales que permiten “visitar” una propiedad de forma remota, lo que funciona como un filtro para que el arrendador solo muestre la propiedad a aquellos realmente interesados en ella. De igual forma, ya no es necesario realizar los cobros y la comunicación de manera presencial.
Abre nuevos canales de contacto
Hace algunos años, el canal de comunicación entre arrendador y arrendatarios solía ser solo por teléfono o en persona, y el cobro de renta representaba una inversión de tiempo para el dueño del inmueble al tener que visitar la propiedad en la fecha acordada. En la actualidad toda la comunicación puede llevarse a cabo mediante alguna de las muchas aplicaciones de mensajería instantánea y los cobros toman solo un par de minutos a través de la banca digital.
Las posibilidades de contacto con tiempos de respuesta inmediatos son una gran ventaja para ambas partes, puesto que permiten una mejor comunicación, inmediatez en la solución de conflictos y facilidad para realizar cualquier transacción. Además, en el terreno de la promoción de bienes raíces también permiten un mayor alcance. Si aún no habilitas tus redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea como parte de tu estrategia de gestión y promoción, ¡hazlo de inmediato!
Mejora la experiencia de los arrendatarios
La relación entre propietario e inquilinos es un punto crítico en la administración de bienes raíces. Es vital que exista una comunicación clara, constante y cordial. Si te dedicas al arrendamiento vacacional, esto se vuelve aún más demandante debido a la rotación continua de inquilinos, ya que es necesario tener herramientas que permitan un contacto inmediato y canales para resolver cualquier tipo de duda o inconveniente. Todo esto resulta más sencillo con las diversas aplicaciones que existen en el mercado o con procesos creados por ti mismo que aprovechen las herramientas de digitalización disponibles.
Contar con estos recursos hará que la experiencia de tus arrendatarios sea más satisfactoria y que, por ende, tus inmuebles tengan mayor ocupación y mejores ofertas. Proporcionar una excelente atención al cliente es uno de los factores que se califican con dureza en los nuevos modelos de negocio.
Ofrece mayor protección de los datos personales
No es un tópico menor el de la protección de datos. La digitalización de documentación y procesos en la renta de bienes raíces permite que los datos personales, fiscales y financieros de todas las participantes en una transacción se encuentren protegidos o encriptados en las distintas plataformas que se utilizan de manera común.
Además, el prescindir de los papeles impresos también disminuye el riesgo de su pérdida o eliminación accidental por su almacenamiento en un espacio físico. Contar con un soporte digital evitará que factores externos como fuego, agua o deterioro te lleven a perder archivos físicos como contratos legales, títulos de propiedad o documentos de identidad. Por supuesto, es necesario que mantengas una o varias copias de seguridad, tales como la nube o servidores o memorias externas.
Agiliza procesos y registros
Si eres propietario de varios inmuebles, es probable que debas llevar un control bastante meticuloso de cada propiedad con las fechas de cobro de renta, cambio de inquilinos, pago de impuestos, reparaciones a realizar, etcétera. La manera más sencilla de hacer esto es, sin duda, mediante un soporte digital. Desde una hoja de Excel hasta una herramienta especializada para gestión de rentas, mantener estos datos de forma digital te permitirá calendarizarte de forma más efectiva, establecer recordatorios y dejar un registro visible de todas las transacciones.
Esto te será de gran utilidad en caso de requerir cualquier aclaración, pero también para llevar un control estricto de tus finanzas, además te proporcionará una base de datos que te permita planear y proyectar estrategias que hagan crecer tus inversiones. La consulta y análisis de datos te será mucho más simple con unos buenos archivos digitales.
Aprovecha los beneficios de la digitalización en la renta de bienes raíces
Como has podido ver a lo largo de este artículo, los beneficios de la digitalización en bienes raíces son muchos, y lo mejor es que realizar este proceso es económico y fácil. Dale una oportunidad y comienza a migrar tus procesos al mundo digital. Si quieres seguir aprendiendo tips increíbles sobre la gestión y promoción de bienes raíces como cómo hacer un prompt en ChatGPT para promocionar una propiedad, no dejes de explorar Vivo de Mis Rentas y mantente al día de todas las novedades inmobiliarias.