¿Necesitas realizar la renovación de un contrato de arrendamiento para tus inquilinos? Descubre los puntos esenciales en este proceso y aprende cómo renovar un contrato de arrendamiento.
Realizar un contrato de arrendamiento es una de las principales tareas que debes cumplir como arrendador, ya que gracias a este contrato de alquiler, se puede llevar un arrendamiento tranquilo para ambas partes.
Como sabes, estos contratos tienen un determinado tiempo de duración. Por lo que, si todo marcha bien con tus actuales inquilinos y deciden seguir rentando tu inmueble, puedes recurrir a la renovación de contrato de arrendamiento.
Continua leyendo para conocer cómo hacer una renovación de contrato de arrendamiento y algunas cláusulas que no deben faltar en esta renovación.
¿Cómo hacer una renovación de contrato de arrendamiento?
- Entabla comunicación con los arrendatarios
- Verifica que opción de renovación es la ideal
- Reúne la información correspondiente y actualizada
- Contrata el servicio de un profesional en el área
Entabla comunicación con los arrendatarios
Para aprender a cómo hacer una renovación de contrato de arrendamiento, lo primero que debes hacer es entablar una conversación con tus actuales arrendatarios, para determinar si están dispuestos a llevar a cabo este trámite.
En algunas ocasiones, los mismos arrendatarios, solicitan tener una conversación contigo para manifestar la renovación. Para comenzar con este trámite, se deben cumplir con ciertos requisitos, además de cumplir el tiempo estimado del contrato anterior.
Verifica que opción de renovación es la ideal
Existen diversas formas de cómo renovar un contrato de arrendamiento, algunos son efectuados de manera automática. Para ello, se debe pactar en el contrato inicial, que este será el modo en que se llevará a cabo la renovación al cumplirse la terminación del contrato actual.
Si los inquilinos, no quieren que se efectúe esta renovación y por consiguiente, dejar el inmueble, tiene que mencionarlo con aproximadamente 3 meses de anticipación (o lo que se haya establecido en el contrato de arrendamiento).
Por otro lado, existe otra forma de renovación, aunque esta es denominada prórroga del contrato. En este documento, los términos y condiciones quedan igual al contrato inicial, pero lo que puede llegar a modificarse es el precio de renta, por supuesto, de acuerdo con los términos que la ley considera.
Reúne la información correspondiente y actualizada
Otro punto que debes tomar en cuenta al hacer una renovación de contrato de arrendamiento, es que tendrás que contar con la información correspondiente como al inicio del primer contrato.
Por ello, debes solicitarle a tus inquilinos los documentos específicos para realizar la renovación, que estos estén completos y sobre todo actualizados. Esto es para que no haya algún inconveniente al momento de proceder con este trámite.
No olvides que, como arrendador, tu información también es sumamente importante en este proceso, por ello es recomendable que de igual manera esta esté en orden y actualizada.
Contrata el servicio de un profesional en el área
La manera más sencilla de realizar una renovación de contrato de arrendamiento es solicitar la ayuda de un profesional, ya sea un notario público o un abogado especializado en el tema.
Ellos se encargaran de realizar este escrito, lo que tienes que hacer es reunir la información necesaria y otorgarla al abogado para que inicie el trámite. Al final, solo deberán firmar las partes involucradas y el contrato será renovado.
Desde que incursionas en el mundo del arrendamiento se recomienda solicitar la ayuda de un profesional, para que todo sea más sencillo y no existan problemas legales. Si ya cuentas con un abogado, el proceso de renovación será más rápido.
¿Por qué es importante realizar una renovación de contrato de arrendamiento?
Seguramente te preguntarás por qué es necesario realizar una renovación de contrato, si todo va a quedar estipulado como en el contrato inicial. Es importante ya que, al realizar este trámite, previenes complicaciones futuras.
Puede servir como un comprobante de fechas, para tener un control de la duración del contrato y del tiempo que llevan los inquilinos. Además, dentro de un determinado tiempo, se puede hacer uso del incremento de la renta, por lo que al estipularse en la renovación del contrato, los inquilinos habrán aceptado y no tendrán porqué fallar en alguno de sus pagos.
A su vez, es un buen momento para reforzar las reglas existentes o incluso poner más cláusulas del contrato. Si no se realiza este tipo de renovación y los inquilinos continúan viviendo sin un contrato que lo menciona, puede haber penalizaciones por parte del arrendador.
Es decir, como dueño del inmueble, puedes cobrar el pago de renta y un 50% adicional, esto en el mes 13 de renta. Por ello, es recomendable que se efectúe la renovación, pues como arrendador, podrías tener problemas al declarar tus impuestos sobre la renta.
¿Qué pasa si alguna de las partes no acepta la renovación de contrato de arrendamiento?
Y si alguna de las partes involucradas no acepta la renovación del contrato, ¿qué puede suceder? Es muy sencillo, pues ninguna de las partes está obligada a aceptar la renovación, ya que si no se acopla a sus planes, pueden decir que no es conveniente para ellos.
Si la propuesta de renovación de contrato viene por parte de los inquilinos, pero el arrendador no acepta o no tiene pensado que existan renovaciones en su contrato de arrendamiento, debe informarle a sus inquilinos con 4 meses de anticipación (antes del vencimiento del contrato actual).
Mientras que, si la propuesta viene por parte del arrendador, pero los arrendatarios no aceptan y no quieren continuar arrendando, tendrán la obligación de comunicarle al propietario con dos meses de anticipación.
Además, se deben respetar estos tiempos, para que ambas partes estén enterados y en el caso del arrendador, busque o publique su inmueble en renta para futuros inquilinos. Estos también deben saber si no se podrá realizar una renovación para buscar otro inmueble para vivir.
¿Se puede incrementar el precio de renta al realizar la renovación de contrato de arrendamiento?
Es totalmente legal y normal que en la renovación de contrato de arrendamiento se incremente el precio de la renta. Generalmente, se dice que anualmente se incrementa la renta, esto adaptándolo al IPC (Índice de Precios al Consumidor).
Pero, respondiendo a la pregunta de incrementar el precio, sí se puede establecer en la renovación del contrato. De hecho, es una de las situaciones principales por las que se debe realizar el contrato de renovación, para estipular el nuevo precio de renta.
¿Quién paga los trámites de renovación de contrato de arrendamiento?
Esta es una de las dudas más frecuentes en el tema de cómo renovar un contrato de arrendamiento, quién es el que se encarga de pagar las cuestiones del proceso de renovación.
Por lo general, en el contrato inicial, se llega a un acuerdo en el cual se estipula quién será el encargado de ciertos pagos. Estos acuerdos se plantean con anterioridad entre los involucrados para después incluirlo en el contrato de arrendamiento. Por ello, se pueden dividir los gastos que conlleva la renovación.
Ya conoces cómo hacer una renovación de contrato de arrendamiento y las preguntas más comunes que surgen al momento de realizar esta renovación. Antes de llevar a cabo esta renovación puedes considerar evaluar las condiciones de la vivienda para determinar nuevas reglas de conservación.
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