Si quieres aprovechar tu inmueble para rentarlo como espacio para oficina, es hora de que conozcas qué buscan los inquilinos en este tipo de arriendo.
Los inquilinos que desean rentar un espacio para oficina, ya no buscan solo un lugar donde poder instalar su equipo de trabajo. En la actualidad, las empresas apuestan por el espacio como otro elemento de su filosofía e imagen corporativa. Es por esto que si buscas rentar uno de tus inmuebles con esta finalidad, es crucial que conozcas qué es lo que estos potenciales arrendatarios esperan obtener de sus espacios de trabajo.
En este artículo te explicamos los tres aspectos más valorados por los inquilinos al rentar un espacio para oficina:
- Servicios de calidad garantizados
- Áreas cómodas y eficientes
- Valor agregado
Servicios con los que debe contar un espacio para oficina
Como en cualquier tipo de arrendamiento, si quieres rentar un inmueble para oficinas, debes asegurarte que este cumpla con los requisitos mínimos de habitabilidad o, en ese caso, de funcionamiento. Esto incluye los servicios básicos como luz y agua, pero además, dada la naturaleza del arriendo, también debes contemplar:
- Conectividad a internet y a servicios telefónicos
- Disponibilidad de múltiples conexiones eléctricas para el equipo de oficina
- Posibilidad de instalación de sistemas de climatización
- Iluminación adecuada, tanto natural como artificial
- Accesos principales y secundarios seguros
- Materiales de construcción diseñados para soportar la actividad constante
En adición a esto, también es vital que cuentes con los permisos adecuados para arrendar un inmueble con finalidad comercial. Un espacio para oficinas debe contar con un permiso de uso de suelo comercial, además de cumplir con las medidas de seguridad exigidas por Protección Civil para poder operar.
Áreas recomendadas en un espacio para oficinas
Los tipos de espacios que deberás acondicionar en tu inmueble al rentarlo como espacio para oficina, dependerán del tipo de empresa con la que hagas el acuerdo. Con algunas tendrás más o menos requerimientos de almacenamiento, de conectividad o de espacio para mobiliario. Esto también puede relacionarse con la ubicación de tu inmueble. En zonas industriales, por ejemplo, es más probable que se busquen espacios que cuenten con zonas tanto para oficinas como para almacenamiento.
De cualquier manera, es buena idea que partas de un diseño de oficinas básico para acondicionar tu inmueble de la forma más funcional y atractiva para los futuros arrendatarios. Algunas zonas que debes considerar en tu espacio para oficina son:
- Estacionamiento
- Accesos amplios y atractivos
- Recepción
- Sala de juntas
- Área común de trabajo con espacio para múltiples escritorios o cubículos
- Espacio de trabajo privado (para los despachos directivos)
- Área de descanso o de comedor
- Baños
- Área para almacenamiento de insumos o mercancía
Estacionamiento
Este puede ser uno de los mayores retos respecto a un inmueble para oficinas, ya que cuando se trata de bienes raíces en edificios tipo condominio, el espacio de estacionamiento puede ser muy limitado, en especial si se encuentran en zonas muy pobladas. Y lo mismo sucede con edificios independientes que se ubican en zonas antiguas o muy concurridas de las ciudades, como los centros históricos o puntos turísticos.
Si tu inmueble no cuenta con esta opción, puedes optar por crear convenios con estacionamientos privados cerca del lugar para ofrecer ese servicio como parte de tu arriendo o con un precio preferencial para los usuarios de tu inmueble.
Accesos amplios y atractivos
Esto será aún más importante si el uso de las oficinas incluirá el servicio a clientes, como podría ser el caso de una notaría, una agencia de viajes o un despacho de abogados. Contar con una entrada que permita el libre flujo de los visitantes, que sea accesible para cualquier persona y que luzca atractiva te pondrá por encima de otras opciones.
Evita las entradas con cortinas metálicas o puertas estrechas. En cambio, opta por modificar a puertas corredizas de cristal con una altura adecuada para permitir el paso de la luz y la visibilidad de las instalaciones.
Recepción
De nueva cuenta, si el espacio para oficina está planeado para recibir clientes o proveedores, es importante que exista un espacio de bienvenida para estos visitantes. Por lo general, se recomienda que se trate de una pequeña área un tanto apartada de las otras zonas con mayor actividad laboral y que cuente con espacio suficiente para alojar un escritorio, una pequeña sala de espera y algunas amenidades como dispensador de agua o cafetera.
Sala de juntas
Lo ideal para esta sección de tu inmueble es que se trate de un espacio amplio con capacidad para, al menos, diez personas sentadas cómodamente alrededor de una mesa. Por lo general, una sala de juntas debe ofrecer un entorno privado y aislamiento sonoro, contar con instalaciones para realizar presentaciones y tener participantes remotos, y espacio para algo de mobiliario adicional, como pueden ser mesas auxiliares para alimentos o archiveros.
Área común de trabajo
Tu espacio para oficina debería disponer de una amplia sección que permita instalar varios cubículos o escritorios. La disposición de los mismos dependerá de tu inquilino, pero debes asegurarte que esta zona tenga los metros cuadrados suficientes para albergar el mobiliario de oficina habitual (escritorios, sillas, archiveros, etcétera) y permitir el tránsito del personal.
Espacio de trabajo privado
Aunque cada vez es más frecuente encontrar oficinas modernas con espacios abiertos de coworking que buscan promover un ambiente colaborativo, la existencia de espacios privados para ciertos departamentos de una empresa sigue siendo bastante común. Por ello, te recomendamos que contemples tener un par de estos espacios que funcionen como oficina privada en tu inmueble. Si bien es poco probable que puedas habilitar una oficina por trabajador, tener al menos un despacho para el gerente sería deseable.
Zonas de descanso o de comedor
Ya sea por cuestiones de tiempo o distancia, muchos trabajadores de oficina se ven obligados a tomar su desayuno y comida en su espacio de trabajo. Esto hace que la existencia de una zona de comedor sea necesaria. Habilitar un espacio que permita contar con enseres de cocina como horno de microondas, refrigerador y fregadero será un plus para cualquier arrendatario.
Lo mismo sucede con los espacios de descanso. Tanto si se trata de un área compartida con el comedor o independiente, tener un espacio para despejar la mente y darse un respiro incrementará el atractivo de tu inmueble, en particular si esto se alinea con la identidad corporativa de tu potencial arrendatario.
Baños
Con horarios laborales que van de las ocho a las doce horas diarias, la existencia de baños en un espacio para oficina tradicional o moderna es vital. De acuerdo con el tamaño de tu inmueble, deberás evaluar la necesidad de ampliar o adaptar estos espacios. Un entorno laboral reducido podría arreglárselas con un solo cuarto de baño para ambos sexos. Sin embargo, espacios más grandes podrían necesitar más cubículos o hacer deseable una separación entre los baños de hombres y de mujeres.
Área para almacenamiento de insumos o mercancía
De acuerdo con el giro de la empresa a la que le arriendes tu inmueble, puede que esta requiera más o menos espacio de almacenamiento para su proyecto de oficinas. Sea cual sea el caso, lo mejor es contar con un lugar determinado, diseñado para alojar los suministros de oficina más comunes, tal como la papelería y el material de limpieza.
Cómo darle un valor agregado a tu espacio para oficinas
Las anteriores son las áreas básicas que los potenciales inquilinos de un espacio para oficina podrían estar buscando, pero si quieres ofrecer un valor agregado, lo ideal es que busques tener espacios flexibles, con acceso al aire libre y zonas que ofrezcan esparcimiento a los empleados. Balcones, terrazas y jardines son un excelente añadido para ofrecer un ambiente tranquilo.
Estas zonas pueden ofrecer la oportunidad de adaptarse a las necesidades e innovaciones que cada compañía desee hacer de acuerdo con su imagen de marca, tal como ser pet friendly, ofrecer tiempo y actividades de relajación a sus empleados o animar el trabajo al aire libre.
Otro aspecto que puede destacar tu inmueble para su uso como oficina corporativa es su ubicación. Buscar zonas tranquilas que ofrezcan un ambiente adecuado para concentrarse en las actividades laborales, seguridad para trabajadores y visitantes, y cercanía a zonas relacionadas con la actividad profesional de la empresa puede ser la cereza del pastel de tu inversión inmobiliaria.
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