Si eres arrendador, debes conocer los beneficios de la firma electrónica. Descubre más sobre la firma electrónica, beneficios, riesgos y precauciones.
Dentro de los pasos para poner en renta una vivienda, se encuentra la elaboración de un contrato de arrendamiento, ya que es vital para que el proceso de renta comience. Aunque este proceso suele ser algo extenso, eso terminó, debido a la implementación de las nuevas tecnologías como la firma electrónica.
Si eres arrendador y aún no conoces los beneficios de la firma electrónica en el sector inmobiliario, quédate a leer la siguiente información, ya que te sorprenderás de todas las ventajas que implica utilizarla en esta actividad económica, incluso, mencionamos los riesgos y precauciones que debes tomar al implementarla.
¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica para arrendadores?
- Los costos se reducen considerablemente
- Tus documentos contarán con mayor nivel de seguridad
- El proceso es más rápido
- Disminución de errores
- Te posicionas en el mercado
- Estás abierto a nuevas tecnologías
Los costos se reducen considerablemente
Uno de los principales beneficios de la firma electrónica, es la reducción de costos que implica su utilización. El primer costo reducido se da en cuestiones de impresión, debido a que no será necesario utilizar hojas como se utiliza normalmente, al igual que tinta para su impresión.
Todo el proceso será digitalizado, los documentos estarán disponibles tanto en dispositivos móviles como teléfonos celulares o computadoras. Esto es un plus para el cuidado y preservación del medio ambiente, ya que se reduce el gasto excesivo de papel.
Incluso, no se incluyen los costos de desplazamiento para acudir a la cita de firmar el contrato, puesto que puedes firmarlo en el sitio que te encuentres. Gracias a esto contarás con más ingresos mensuales e ingresos totales.
Tus documentos contarán con mayor nivel de seguridad
Otro aspecto que sin duda favorece a la utilización de la firma electrónica, es el nivel de seguridad con el que cuenta. Debido a que la firma electrónica tiene factores de autenticación, lo que permite que sean fáciles de verificar, pero sobre todo seguros.
Al implementarlos, es muy difícil que este tipo de documento electrónico sea alterado, pues cuenta con la identidad del firmante.
El proceso es más rápido
Como te mencionamos antes, tradicionalmente se sabe que firmar contratos de arrendamiento o venta de un inmueble puede tornarse algo largo, ya que se debe encontrar una fecha y horario en un plazo establecido donde ambas partes puedan acudir para efectuar el proceso de firma.
Con la firma electrónica, esto quedó en el pasado, puesto que solo deberá enviarse el documento a las partes correspondientes y desde la comodidad de tu casa efectuar la firma, siendo una opción rápida.
Disminución de errores
La disminución de errores son otros de los beneficios de la firma electrónica, ya que anteriormente, si un documento tenía un error, este tenía que volver a imprimirse, retrasando más el tiempo de entrega y por supuesto firma.
Con la utilización de la firma electrónica y archivos digitales, si se encuentra un error en los contratos de alquiler, estos pueden ser corregidos al instante y mandar inmediatamente para que este sea firmado.
Te posicionas en el mercado
Implementar la firma electrónica y cualquier otro tipo de aspecto digital que ayude y por supuesto, favorezca los procesos en cuestiones inmobiliarias, siempre te posicionará como una buena opción en el mercado y una opción rápida.
Esto permitirá que atraigas a más clientes potenciales, o que tu vivienda pueda ser rentada o vendida con mayor facilidad, ya que los inquilinos buscan principalmente que el proceso sea rápido para poder mudarse a la casa y cumplir con las siguientes actividades que corresponde a una mudanza.
Estás abierto a nuevas tecnologías
Al utilizar la firma electrónica estás del otro lado, por el hecho de que estás abierto a la utilización de nuevos elementos tecnológicos que te favorezcan en tus actividades de arrendamiento de inmuebles. Por lo que no te será difícil ir adaptándote a nuevos aspectos digitales o las expectativas del sector inmobiliario que vayan apareciendo a través del tiempo.
Y es que la firma electrónica no será ni la primera ni última herramienta o tecnología que se implementará en más procesos y no solo en el área de bienes raíces, sino en más áreas importantes de diferentes sectores.
¿Existen riesgos en la firma electrónica?
Es entendible que al implementar nuevas tecnologías en los aspectos que antes se realizaban manualmente, surjan dudas e incluso miedos de utilizar la firma electrónica, pero es importante mencionar los riesgos que pueden existir al utilizarla.
Como en todo proceso, puede existir un grado de riesgo, claro, siempre y cuando la herramienta no sea gestionada de la manera correcta o utilizada para los fines correspondientes. Dentro de los riesgos que puede surgir mencionamos:
- Falsificación de la firma
- Vulnerabilidad de la firma por hackers informáticos
Pero tranquilo, este riesgo puede disminuirse considerablemente al utilizar la autenticación digital de doble factor, además de contar con un sistema y protección de virus para proteger tu equipo de cómputo o dispositivos y los documentos que se encuentren en él.
Consejos y precauciones que debes considerar al utilizar tu firma electrónica
Estos son algunos consejos que te brindamos para que consideres antes, durante y después de utilizar tu firma electrónica, ya que dichos documentos firmados digitalmente, tienen la misma validez y seriedad que los documentos tradicionales.
- Resguarda tu pin: no proporciones el pin de tu firma electrónica a cualquier persona, incluso no lo anotes en cualquier lugar donde pueda ser visible para alguien más.
- No otorgues tu poder a alguien más: es decir, no proporciones tus datos de tu firma electrónica a alguien más, ya que podría considerarse una falsificación, además que ahora tus datos se mantendrían vulnerables porque esa persona puede firmar otros documentos que comprometan tu nombre.
- No olvides leer: recuerda que aunque sea un formato digital, debes leer detenidamente antes de firmar cualquier documento, verificar que todo esté en orden con los pagos de arrendamiento (pago mensual), el plazo de arrendamiento, el periodo de arrendamiento, además que ambas partes que firmarán estén de acuerdo con lo establecido en dicho contrato.
- Verifica que los documentos sean originales: asegúrate que el documento que vayas a firmar sea el original, para evitar caer en confusiones, posibles fraudes o problemas con autoridades fiscales.
- No compartas el documento: no es recomendable que el documento se encuentre disponible para cualquier persona, lo ideal es que sea privado y solo tengan acceso las personas indispensables. Esto te ayudará a tener un mejor control y por supuesto, seguridad.
Ahora que estás informado sobre los beneficios de la firma electrónica en el sector inmobiliario, es momento de ponerla en práctica y facilitar tus procesos de renta o venta en tus contratos de arrendamiento de inmuebles, arrendamiento puro, arrendamiento de servicio, etc.
Recuerda que antes de arrendar, debes realizar algunas preguntas importantes a tus inquilinos, esto para tener mayor tranquilidad al brindar tu patrimonio. Conoce de estos y más nuevos temas para el sector financiero en Vivo de Mis Rentas, tu portal de información inmobiliaria.