Como arrendador debes buscar la mejor manera de protegerte y una forma es a través de la investigación de inquilinos. ¡Descubre qué tienes que saber antes de la firma del contrato!
Al firmar un contrato de arrendamiento estás depositando tu confianza en una persona para que pueda usar tu vivienda por un tiempo determinado, esperando que cuide del inmueble durante el arrendamiento y, en algunos casos, también del mobiliario al interior de la propiedad.
Es por esta razón que es necesaria la firma de un contrato de alquiler, un documento que te protegerá durante este proceso. Sin embargo, existe otra forma en la que puedes asegurarte que tu vivienda estará protegida, incluso antes de que exista un documento legal de por medio.
En Vivo de Mis Rentas te explicamos cómo es que el dueño del inmueble objeto podrá estar seguro del cumplimiento de pagos y de que se mantendrán las condiciones del inmueble mediante una investigación de inquilinos. Además, te damos algunos consejos sobre los puntos a los que debes prestarles atención.
¿Qué es la investigación de arrendatarios?
La investigación de inquilinos, también llamada investigación de arrendatarios, es un proceso donde se comprueba que el posible prospecto podrá hacer en tiempo y forma el pago de renta, ya que no tiene deudas y cuenta con la solvencia económica necesaria para pagar puntualmente.
Este proceso pretende conocer a fondo al inquilino, principalmente a través de su historial de empleo y su estado crediticio. Puedes realizarlo con ayuda de algunas instancias dedicadas a la investigación o también mediante una entrevista al inquilino y la revisión de la documentación presentada.
¿Cómo se realiza una investigación de inquilinos?
- Notifica al inquilino sobre la investigación
- Pide comprobantes de ingresos
- Solicita referencias personales y laborales
- Revisa el buró de crédito del arrendatario
Notifica al inquilino sobre la investigación
Antes de comenzar una investigación por cualquier medio que elijas, es fundamental que le notifiques al inquilino sobre ella. De la misma forma, puedes pedirle que presente una solicitud de arrendamiento donde se incluyan sus datos personales. Sin embargo, también debes comprometerte a que la información que te proporcionarán estará protegida.
Asegúrate de comunicarle todos los documentos que necesitarás para este fin oportunamente, y de compartirle que información revisarás para evitar que exista alguna inconformidad en el futuro.
Pide comprobantes de ingresos
Durante la investigación de inquilinos puedes solicitarles algún comprobante de ingresos para asegurarte de que podrán pagar mensualmente la renta y cubrir el depósito de arrendamiento sin que esto les genere algún problema. Entre los documentos que puedes solicitarle a un arrendatario se encuentran sus últimos recibos de nómina o sus estados de cuenta.
Sin embargo, para comprobar la veracidad de estos documentos también se puede solicitar una copia del contrato de trabajo o una carta laboral o patronal. Esta última consiste en una carta membretada del empleador donde se constata el ingreso mensual que recibe.
Solicita referencias personales y laborales
Adicional al punto anterior, puede que necesites otros documentos del arrendatario o información que pueda serte de utilidad para conocer qué tipo de inquilino es. Por ello, como arrendador puedes solicitar referencias personales y laborales durante tu investigación.
Esto no es más que información de contacto de personas que conocen a tu inquilino y que además pueden darte una visión general de él. Asimismo, puedes solicitar las referencias del anterior casero o de otros arrendamientos donde el inquilino ha vivido para conocer mejor su estilo de vida.
Revisa el buró de crédito
La revisión del buró de crédito es una herramienta muy útil para determinar si un inquilino cumple con sus obligaciones crediticias y si no tiene deudas pendientes con alguna línea de crédito. Gracias a la investigación del historial crediticio también puedes conocer a fondo a tu inquilino y saber qué tipo de deudor es.
Pero, al igual que durante toda la investigación, deberás notificar a tus futuros inquilinos sobre la revisión de su situación ante el buró de crédito y contar con su autorización.
¿Qué revisar durante la investigación de los posibles inquilinos?
Aunque, durante la investigación de inquilinos lo principal es comprobar que el futuro arrendatario podrá cubrir con los pagos mensuales del inmueble arrendado y que no tendrá retrasos, existen algunas puntos que no debes dejar de lado en este proceso como:
- La información de quienes habitarán el inmueble: esta información por lo general se podrá obtener durante la entrevista personal con el arrendatario. Además, como arrendador conocer los aspectos familiares del interesado te ayudará a definir el perfil de los arrendatarios que están interesados en tú propiedad.
- La antigüedad en el empleo del arrendatario: conocer la antigüedad que tiene el arrendatario en su trabajo actual es muy útil porque te ayudará a entender si le rentarás tu vivienda a una persona estable y si sus ingresos mensuales también serán suficientes para cubrir el costo de renta.
- El inmueble del fiador: si en tu arrendamiento solicitarás que el arrendatario cuente con un fiador, para que este pueda pagar la renta en caso de que exista un incumplimiento de pagos, es importante que también investigues el inmueble en garantía ante el Registro Público de la Propiedad.
- Los anteriores caseros: de ser posible, solicítale a tu futuro inquilino los números de contacto de sus antiguos arrendadores. Al contactar a los anteriores caseros podrás conocer qué tipo de arrendatario es y en qué condiciones dejó el último inmueble rentado.
Ahora que conoces qué es y cómo hacer una investigación de inquilinos exhaustiva, así como lo que debes revisar durante este proceso, te invitamos a descargar nuestro Checklist (disponible en PDF o Word).
¿Estás listo para formalizar tu arrendamiento? Conoce todo lo que debes hacer para preparar una vivienda en renta en nuestra guía.