¿Tu patrimonio creció y no sabes cómo organizarte? Aprender a cómo gestionar varias propiedades con ayuda de este artículo puede facilitarte su arrendamiento.
Aunque no siempre se considera parte del proceso de alquiler de propiedades, la gestión inmobiliaria es una de las tareas más importantes para todo propietario. Sin embargo, para quienes tienen más de una vivienda a su cargo, puede ser todo un desafío verificar que los inmuebles se encuentren en buenas condiciones y que además tengan una alta demanda en el mercado.
Si este es tu caso o formas parte de una empresa a cargo de la administración de un número considerable de propiedades, en Vivo de Mis Rentas te decimos todo lo que debes tomar en consideración. En esta guía te compartimos algunas herramientas y consejos para que conozcas cómo gestionar varias propiedades sin perder la cabeza.
¿Qué herramientas son útiles para gestionar varias propiedades?
Hoy en día existen diferentes herramientas que pueden ayudarte a gestionar y organizar de forma eficiente todas las tareas relacionadas con la administración de propiedades. Las opciones que te recomendamos son:
- CRMs
- Portales de arrendamiento
- Planificadores de tareas
CRMs
Esta herramienta digital es una de las más importantes para administrar propiedades de todo tipo. Son softwares conocidos por las siglas de su nombre en inglés “Customer Relationship Management” (Gestión de Relación con Clientes) y sirven para mantener contacto tanto con arrendatarios como con compradores de forma efectiva y sencilla. En el mercado inmobiliario existen diferentes opciones, algunos de los más conocidos son Pipedrive o el ofrecido por HubSpot.
Portales de arrendamiento
De igual forma, si tienes muchas propiedades y te preocupa la publicación, demanda y captación de futuros inquilinos, los portales inmobiliarios son una forma sencilla de mantener todo en un solo lugar. Estos sitios te permiten monitorear las publicaciones sobre tus inmuebles y responder a cualquier solicitud de arrendamiento en cuestión de minutos. Incluso algunos de estos sitios tienen aplicaciones móviles de acceso rápido.
Las opciones más conocidas son Airbnb y Booking, donde comúnmente se comparten arrendamientos vacacionales. Pero también puedes publicar tus inmuebles en otros sitios para encontrar inquilinos que buscan estancias largas o compradores que están interesados en adquirir una vivienda como Propiedades.com o Vivanuncios.
Planificadores de tareas
Al tener diferentes propiedades a tu cargo debes organizar todos los requerimientos de mantenimiento preventivo, solicitud de visitas y pago de rentas. Es por esta razón que los planificadores de tareas son una herramienta indispensable. Afortunadamente, puedes utilizar desde aplicaciones móviles y documentos en Excel hasta una agenda o libreta donde organices dichas tareas.
Por ejemplo, si utilizarás un documento de Excel puedes crear un archivo donde dividas las propiedades por hoja. En cada hoja puedes crear una lista de pendientes, pago de rentas si ya están en arrendamiento o incluso enlistar a los posibles inquilinos y especificar la etapa del proceso en el que se encuentran. Por ejemplo, si tienen una visita programada, si quedaron en contactarte o si ya tienen fecha para firmar el contrato de arrendamiento.
Consejos sobre cómo gestionar varias propiedades
Además de las herramientas digitales entre las que puedes elegir, te compartimos los siguientes consejos para que tu estrategia de gestión tenga éxito.
- Separa tus propiedades por categorías
Si estás a cargo de diferentes tipos de inmuebles, como casas o departamentos, agrupa todos los que tengan características similares por categorías. Como ejemplo, supongamos que utilizarás un documento de Excel para organizarte, entonces dentro del mismo necesitas crear diferentes hojas para los departamentos, las casas, los inmuebles que están en renta o los que están en oferta actualmente.
- Identifica cada vivienda
En tu lista de propiedades, escribe notas o características que podrían ayudarte a identificar a los inmuebles, incluso si no te sabes la dirección completa. Como clave usa cualquier característica que generé una asociación a la propiedad inmediatamente.
- Complementa tus herramientas con una agenda
Además de usar cualquiera de las herramientas digitales que te compartimos antes, te sugerimos utilizar una agenda o calendario para anotar las fechas importantes. Si es posible, ten una agenda virtual o usa una aplicación que te permita recibir notificaciones con tiempo sobre tus próximos eventos. Como los días de limpieza, las visitas programadas o las fechas de la firma del contrato de arrendamiento.
- Crea un equipo de trabajo confiable
Si sientes que estás a cargo de demasiadas propiedades y eso está entorpeciendo la calidad de tus servicios, puedes construir un equipo de confianza con conocimiento profundo en propiedades de alquiler dedicado a la administración de estos inmuebles. Busca profesionales en bienes raíces que se comprometan a cumplir con los plazos de las tareas mensuales de cada propiedad.
- Crea una rutina para cada etapa del arrendamiento
Con esto nos referimos a que un día a la semana esté destinado a cada una de las tareas que genera la administración de propiedades. Por ejemplo, si los inmuebles están en la misma zona, puedes destinar uno o dos días a la semana exclusivamente para mostrar las propiedades.
- Ten equipos dedicados al mantenimiento
Puesto que los inconvenientes relacionados con el mantenimiento de las propiedades pueden desbalancear tu rutina de trabajo, te recomendamos que tengas una lista de contactos con la información de personal capacitado para realizar distintas tareas de mantenimiento. Esto incluye electricistas, plomeros, albañiles, herreros, fumigadores y vigilantes. De esta manera, si surge un inconveniente, tendrás a diferentes profesionales para atender cuanto antes cualquier falla.
Como puedes ver, quienes se han preguntado alguna vez cómo gestionar varias propiedades a la vez, tienen distintas herramientas digitales a su disposición para lograrlo. Pero, si no quieres utilizar tu computadora, siempre puedes hacerlo solamente usando una agenda. La clave está en organizar cada una de tus actividades diarias y llevar un registro de aquellas tareas que ya se han completado.
Por último, te invitamos a seguir explorando el contenido de Vivo de Mis Rentas para conocer consejos, tendencias y la mejor información inmobiliaria para tus arrendamientos. Conviértete en administrador y propietario con éxito en esta industria y aprovecha la demanda inmobiliaria de tu localidad para generar un buen flujo de ingresos con tu propiedad.