¿Vas a alquilar tu vivienda y no conoces qué documentación pedir al inquilino? Solicita estos requisitos a tu arrendatario y realiza tu contrato de alquiler sin mayores inconvenientes.
Si estás incursionando en el mundo del arrendamiento en México, es vital conocer diferentes aspectos antes de alquilar, ya que no solo deben tomarse en cuenta las remodelaciones, las entrevistas a los futuros inquilinos o el precio de la renta.
Uno de los aspectos más importantes para llevar a cabo este proceso, es hacer un contrato de arrendamiento, por lo que es necesario conocer la documentación a solicitar al inquilino antes de anunciar tu propiedad en alquiler.
Si no conoces los requisitos indispensables a solicitar, continúa leyendo para que descubras qué documentos pedir a un inquilino o futuro prospecto.
¿Qué documentación pedir al inquilino?
- Identificación oficial
- Comprobante de domicilio
- Comprobante de ingresos
- Carta laboral (especificando sueldo y prestaciones)
- Antecedentes de índole penal
- Referencias de anteriores arrendadores
- Constancia de aval
Identificación oficial
El requisito inicial que debes solicitarle a tu inquilino es una identificación oficial vigente, para comprobar su identidad, además de su dirección, y conocer más detalles para ingresarlos al contrato en la sección de datos personales.
Por ello, puedes solicitarle su INE con fotografía, actualizada, por supuesto. En cambio, si el futuro inquilino es extranjero, se puede solicitar su pasaporte o permiso de residencia. Cualquiera de estos documentos, pueden solicitarse tanto en original como copia.
En algunas ocasiones, también se puede llegar a solicitar el acta de nacimiento, para confirmar que la información presentada en la identificación oficial o el pasaporte coincida en ambos casos.
Comprobante de domicilio
El comprobante de domicilio ayuda a conocer más sobre la dirección dónde habitaba la persona anteriormente, y tener una idea de cuánto tiempo estuvo habitando dicho sitio.
Se recomienda que el comprobante de domicilio no sea mayor a tres meses. Pueden presentarte alguno de los siguientes ejemplos de servicios básicos:
- Recibo de agua
- Recibo de luz
- Recibo de teléfono
- Comprobante de pago de servicios de internet
Comprobante de ingresos
Entre la documentación a solicitar al inquilino se encuentra el comprobante de ingresos, el cual se refiere a cualquier tipo de documento de carácter formal, que se utilice para evidenciar que el futuro inquilino cuente con una fuente de ingresos estables, ya sea de manera regular o periódica, para realizar el pago de la renta mensual.
El comprobante de ingresos puede ser una copia de los tres últimos estados de cuenta bancarios. Sin embargo, también se puede considerar presentar algunos de los siguientes comprobantes:
- Recibos de nómina: es aplicable para los trabajadores asalariados, ya que la boleta de pago servirá para comprobar los ingresos. Generalmente, se presentan los últimos tres recibos de nómina.
- Recibos de pago por servicios profesionales: si el inquilino es un profesional independiente, estos reciben recibos de honorarios de carácter profesional por el SAT, los cuales sustentan ingresos. Estos recibos deben ser recientes y de igual manera con un tiempo mínimo de 3 meses.
- Movimientos de cuenta de ahorro: esto solo es aplicable para ciertos casos, ya que algunas instituciones bancarias permiten usar los movimientos en las cuentas de ahorro para verificar ingresos.
Carta laboral
Si el inquilino es asalariado y pertenece a una empresa, puedes solicitarle una carta laboral, en donde se especifica el sueldo y prestaciones. Este tipo de carta te dará la tranquilidad de que el futuro inquilino tendrá la capacidad económica para cubrir con el pago de la renta de manera mensual.
Antecedentes de índole penal
De acuerdo con los requisitos del arrendatario, los antecedentes penales, no pueden considerarse uno de los principales o indispensables a solicitar. Se menciona que este tipo de documento no es obligatorio, ya que está a criterio del arrendador y sus razones personales.
Pero es importante mencionar que si puede ser solicitado, en algunos casos, para firmar el contrato de arrendamiento.
Dentro de este documento o también denominada constancia federal de antecedentes penales, se detallan los datos y registros que posee una persona (mayor de 18 años) por haber cometido algún tipo de delito.
Si te interesa que tu arrendatario lo presente, le puedes comunicar que puede tramitarlo en la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana.
Referencias de anteriores arrendadores
Las también llamadas referencias personales, son un documento escrito que elabora alguna persona (en este caso pueden ser los antiguos arrendadores o actual arrendador de tu futuro inquilino) para que detallen en un escrito actitudes o referencias de alguna persona, idealmente de manera positiva.
Esto es para tener la tranquilidad de los futuros arrendatarios, pues así se garantiza que los próximos inquilinos son personas en las cuales se puede confiar para prestar tu inmueble mediante el arrendamiento, que pagarán de manera puntual y que no causarán daños durante su estadía.
La carta de recomendación debe estar firmada por la persona que la realiza, para que se considere un documento real y comprobable, de lo contrario, no es útil.
Constancia de Aval
Otra de la documentación a solicitar al inquilino, es la constancia o carta de aval. Esta te ayudará a proteger tu patrimonio, por diversas cuestiones que surjan durante el tiempo de arrendamiento.
Si alguno de tus futuros inquilinos hace un daño al inmueble arrendado, no paga de manera puntual o existe algún incumplimiento del contrato, la persona que esté estipulada como aval en esta carta, tendrá que hacerse responsable de estas cuestiones.
A su vez, si solicitas la constancia de aval, la información de dicha persona mencionada, debe incluirse en los términos del contrato de arrendamiento, por lo que este tipo de carta se presenta como un respaldo.
La constancia de aval no es la única alternativa que puedes considerar para proteger la propiedad en alquiler. Existen seguros para propietarios de viviendas de alquiler, que te garantizan la seguridad y preservación de tu inmueble.
¿Qué documentos debo presentar como arrendador?
Si no tienes una idea clara de los requisitos que tú debes presentar como dueño del inmueble para incluirlos en el contrato de arrendamiento, a continuación te mencionamos algunos de los documentos que debes tener listos para comenzar a rentar tu casa:
- Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
- Comprobante de domicilio
- Escrituras del inmueble
- Reglamento de la propiedad
- Datos del inmueble (dimensiones, metros cuadrados, dirección del inmueble etc.)
Ahora que conoces qué documentos pedir tu inquilino, no dudes en solicitarlos para asegurarte que la persona a la cual le rentarás tu vivienda es la adecuada.
Una vez que reúnas toda esta documentación de manera oportuna, es momento de realizar el contrato de arrendamiento. Puedes contratar a un abogado experto para que tu proceso sea más sencillo.
Para que no olvides solicitar algún documento a tu futuro arrendatario, te invitamos a descargar la checklist de los documentos que debes solicitarle a tu inquilino. Está disponible en formato Word y PDF.
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