¿Aún no gozas de los beneficios de la firma electrónica en el sector inmobiliario? ¡Descubre la utilidad de la firma electrónica en cuestiones inmobiliarias en México!
Dentro del sector inmobiliario, tanto las empresas, como los arrendadores, tienen obligaciones que cumplir. Entre ellas destacan mantenerse a la vanguardia de procesos que hacen más rápidos los trámites que se realicen al rentar o vender una vivienda con herramientas digitales.
En esta ocasión, queremos actualizarte y mostrarte la utilidad de la firma electrónica dentro del sector inmobiliario y por qué deberías comenzar a utilizarla. Ya que puedes estar perdiéndote de los grandes beneficios que implica esta opción. ¡Continúa leyendo para descubrirlos!
¿Cuáles son los beneficios y utilidad de la firma electrónica en el ámbito inmobiliario?
- Los procedimientos son legales
- Aumenta la eficiencia en los equipos de venta
- El proceso es seguro
- Reduces costos importantes
- Todo el proceso es más rápido
- Generas más clientes
¿Qué es la firma electrónica?
Antes de comenzar a hablar de la utilidad de la firma electrónica, queremos explicarte más sobre este concepto, para que comprendas por qué es importante su utilización. De acuerdo con Banxico, la firma electrónica es denominada un conjunto de datos que son adjuntados a un mensaje electrónico.
La finalidad o el propósito es que se identifique al emisor de dicho mensaje como un autor legítimo, tal cual como si fuese de la firma tradicional autógrafa. Este tipo de firmas electrónicas generan seguridad a las transacciones electrónicas, debido a que se puede comprobar e identificar al autor del mensaje y verificar que no ha sido cambiado.
Beneficios y utilidad de la firma electrónica en el ámbito inmobiliario
Ahora bien, en el sector inmobiliario, la firma electrónica nos proporciona múltiples beneficios, entre los que destacan:
Los procedimientos son legales
Al utilizar la forma electrónica, todos los procesos que se realicen serán legales, por lo que no tendrás esa duda si, al utilizarla tus trámites, perderán algún tipo de invalidez. Es importante mencionar que este tipo de tecnología ya es aprobada en diversos países, debido a que cuenta con todos los estándares correspondientes y autenticación de identidad.
Aumenta la eficiencia en los equipos de venta
Al utilizar la firma electrónica, los equipos de venta, en una agencia de bienes raíces, por ejemplo, tienen un aumento de productividad ya que, como se sabe, existen múltiples documentos que firmar y muchas veces los procesos se alentan por esperar la firma tradicional o firmas físicas.
Gracias a la firma electrónica, estos procesos se cumplen con mayor rapidez, por lo que se permite cerrar las ventas con éxito y a su vez duplicarlas.
El proceso es seguro
Otro aspecto que puede hacer dudar sobre la utilización de la firma electrónica, es que si el proceso es seguro, cuenta con un buen nivel de seguridad y no hay alguna situación que ponga en riesgo tus datos.
Pero, tenemos buenas noticias, pues el proceso es completamente seguro e incluso, para los agentes inmobiliarios. Se puede decir que es más seguro que la manera tradicional en la que lo realizan.
Esto es gracias a que se efectúa una verificación de firma e identidad, e incluso se guarda en un solo lugar, por lo que se evitan extravíos y se obtiene un mejor manejo de documentación.
Reduces costos importantes
Hablando de costos, estos se reducen, ya que no se necesitarán recursos de oficinas, como hojas, tinta para las impresiones, etc. Todo será almacenado y organizado en computadoras. De esta manera, ese presupuesto se puede destinar para otros recursos en el negocio inmobiliario.
Todo el proceso es más rápido
Si algo es importante dentro del sector inmobiliario, es la rapidez, puesto que se desea que los trámites sean lo más pronto posible para culminarlos. Por lo que, al utilizar la firma electrónica ahorras tiempo, ya que se efectúa en segundos y se envía rápidamente para los procesos posteriores.
Generas más clientes
Si cuentas con firma electrónica, esto te dará una ventaja ante el resto de empresas inmobiliarias, por el hecho de que al ser un formato que recientemente se está utilizando y aún no todos implementan, hará que te distingas del resto. Los clientes o arrendatarios buscan eficiencia, y con la firma electrónica esto es un hecho.
Esto ampliará tu cartera de clientes o personas interesadas en arrendar o comprar tu inmueble.
¿Dónde se puede firmar con la firma electrónica?
Estos son los documentos que pueden ser firmados con la firma electrónica, los cuales son usuales en el ámbito inmobiliario.
Contratos de renta y venta
La firma electrónica puede ser utilizada para los contratos de arrendamiento o venta. Solo debe ser revisado y verificado por ambas partes y así se comenzarán los trámites correspondientes para la entrega del inmueble.
Promesa de compra y venta
Este tipo de contratos también están incluidos dentro de los documentos que pueden ser firmados mediante la firma electrónica. Al hacer este tipo de procedimiento ambas partes deben estar de acuerdo que esta sea la forma para que no exista algún tipo de impedimento.
Notificaciones electrónicas
Este aspecto es importante para cuestiones del SAT (Servicio de Administración Tributaria). Ya que se consideran un instrumento para que los contribuyentes puedan recibir alertas sobre sus cuestiones administrativas, todo en formato digital y en el servicio de buzón tributario.
Contratación de seguros inmobiliarios
Este tipo de seguros son un aspecto que pueden considerar los arrendadores, para proteger su patrimonio en caso de que este sufra algún tipo de daño. Gracias a estos seguros, el dueño del inmueble puede estar más tranquilo de que su vivienda contará con una protección.
Pero, aquí, ¿cómo nos ayuda la firma electrónica?, muy fácil, gracias a la firma, el proceso de contratación puede ser más rápido, por lo que puedes adquirir y contratar este seguro utilizando tu firma digital.
Facturas
Sabemos que las facturas son un documento muy útil e importante que sirve como un comprobante por la compra o venta de un tipo de bien o alguna prestación de servicios, también sirve como comprobante fiscal para corroborar y verificar que existe una relación comercial por intercambio de bienes.
El SAT emite comprobantes fiscales digitales, bajo su mismo sistema electrónico, y este proceso se autentifica electrónicamente con el uso de la e. Firma electrónica.
Cesión de poderes
La firma electrónica también puede ser utilizada para la sesión de poderes. Es decir, se le otorgará ciertos derechos a una tercera persona para que actúe a favor de los intereses del dueño.
Esto es muy común que se realice de dueños de inmuebles a agencias inmobiliarias, para que les manejen ciertos aspectos de sus inmuebles en caso de que quieran rentarlo o venderlo. Por ejemplo, para dar de alta o baja ciertos servicios básicos.
Ya conoces un poco más sobre la utilidad de la firma electrónica, como notaste, implementarla en tus actividades puede beneficiarte enormemente. Todos estos aspectos se consideran dentro del panorama inmobiliario para este año 2023. Te invitamos a continuar leyendo nuestro sitio Vivo de Mis Rentas para que descubras más temas en tendencia.